Как загрузить больничный лист в 1С СБИС

Эффективное управление больничными листами является важной задачей для любой компании. Система бухгалтерии и управления СБИС предоставляет множество возможностей в этой области, включая возможность загрузки данных о больничных из СБИС в программу 1С. Это значительно упрощает процесс обработки больничных листов, снижает вероятность ошибок и улучшает общую эффективность работы.

В данной статье мы предлагаем пошаговую инструкцию по загрузке больничных листов из СБИС в программу 1С. Мы покажем вам, какие настройки необходимо выполнить в обеих системах, какие данные считывать и куда их загружать, а также какие действия предпринять, если в процессе возникнут ошибки.

Шаг 1: Настройка СБИС

Для начала необходимо настроить СБИС для загрузки данных о больничных листах в 1С. Вам потребуется доступ к СБИС в качестве администратора или пользователя с соответствующими правами. В интерфейсе СБИС найдите раздел «Настройки» или «Управление данными» и перейдите в него. Затем найдите раздел «Больничные листы» или «Отчеты о больничных листах» и выберите его для настройки.

Примечание: точное название раздела и его расположение могут немного отличаться в зависимости от версии СБИС, которую вы используете.

Далее вам необходимо указать параметры, которые будут использоваться при выгрузке данных о больничных листах в 1С. Установите соответствующие флажки или выберите необходимые опции в форме настроек. Обратите внимание на поля, связанные с типом и форматом файла, а также настройки фильтрации данных.

Подготовка необходимых данных

Перед тем, как загрузить больничный лист из СБИС в 1С, необходимо подготовить следующие данные:

1. Информацию о сотруднике, для которого будет загружаться больничный лист. Это может включать ФИО, дату рождения, пол, ИНН, паспортные данные и другую персональную информацию.

2. Данные о больничном листе: номер, дата выдачи, период действия, диагноз и другие медицинские данные. Если необходимо загрузить больничные листы за разные периоды, все эти данные должны быть собраны и упорядочены соответствующим образом.

3. Доступ к СБИС и 1С системе. Пользователь должен иметь права на загрузку и редактирование данных в системе СБИС, а также соответствующие права доступа в 1С системе.

4. Понимание процесса загрузки данных. Необходимо заранее ознакомиться с документацией или инструкцией, которая описывает процесс загрузки больничного листа из СБИС в 1С. Это поможет избежать ошибок и проблем при загрузке данных.

Создание нового документа в 1С

Шаг 1: Откройте программу 1С: Предприятие и выберите нужную базу данных.

Шаг 2: В главном меню программы выберите раздел «Документы» и нажмите на кнопку «Создать».

Шаг 3: В открывшемся окне выберите нужный тип документа из списка.

Шаг 4: Заполните необходимые поля документа, такие как дата, номер, контрагент и т.д.

Шаг 5: Добавьте необходимые позиции в документ, указав количество, цену и другие параметры.

Шаг 6: Проверьте правильность заполнения данных и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 7: Документ будет создан и сохранен в базе данных 1С.

Теперь вы знаете, как создать новый документ в программе 1С: Предприятие. Этот процесс позволит вам в дальнейшем удобно работать с данными и управлять вашей информацией.

Настройка параметров загрузки

Для успешной загрузки больничного листа из СБИС в 1С необходимо правильно настроить параметры загрузки. Ниже приведены шаги:

  1. Откройте программу 1С: предприятие и перейдите в раздел «Настройки».
  2. Выберите раздел «Интеграция с СБИС» и перейдите на вкладку «Загрузка больничных листов».
  3. Убедитесь, что указан правильный путь к файлам выгрузки из СБИС. Для этого нажмите на кнопку «Выбрать папку» и укажите нужную папку.
  4. Выберите формат файлов выгрузки. В большинстве случаев будет использоваться формат XML.
  5. Установите нужные параметры загрузки, такие как период загрузки, номер текущего больничного листа и другие.
  6. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки.

После настройки параметров загрузки больничного листа, вы сможете успешно загружать данные из СБИС в 1С. Проверьте, что все настройки указаны правильно и повторите процедуру загрузки для проверки работоспособности.

Загрузка больничного листа из СБИС

Для загрузки больничного листа из СБИС в 1С необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте программу 1С и перейдите в нужную информационную базу.

2. В меню выберите пункт «Управление кадрами» и затем «Работа со справками и больничными листами».

3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Загрузить из СБИС».

4. Выберите нужную организацию и период, для которого необходимо загрузить больничный лист.

5. Нажмите кнопку «Загрузить».

6. После завершения загрузки больничного листа, вы увидите сообщение об успешной операции.

Теперь вы сможете просмотреть и обработать загруженные больничные листы в программе 1С, используя все доступные функции и возможности.

Обратите внимание, что для загрузки больничных листов из СБИС в 1С необходимо иметь соответствующие права доступа и установленное программное обеспечение.

Проверка и сохранение данных

После успешной загрузки больничного листа из СБИС в программу 1С необходимо выполнить проверку данных и сохранить их для дальнейшего использования.

В первую очередь следует проверить целостность данных с помощью встроенных средств программы 1С. Для этого откройте загруженный больничный лист и убедитесь, что все поля заполнены корректно и отсутствуют ошибки.

При проверке следует обратить особое внимание на следующие поля:

ПолеОписаниеПроверка
Дата началаДата начала больничногоПроверить, что дата соответствует действительности
Дата окончанияДата окончания больничногоПроверить, что дата соответствует действительности и больничный не превышает установленный срок
ДиагнозДиагноз заболеванияПроверить, что диагноз корректно указан и соответствует медицинской документации

После проверки данных необходимо сохранить больничный лист в программе 1С. Для этого следуйте инструкции по сохранению документа в системе. Убедитесь, что сохранение прошло успешно и больничный лист доступен для дальнейшей работы.

Кроме того, рекомендуется создать резервную копию сохраненных данных, чтобы избежать их потери в случае возникновения сбоев в работе программы или случайного удаления информации.

Оцените статью