Как узнать, кто последним внес изменения в Excel?

Excel — это мощный инструмент, который позволяет создавать, редактировать и анализировать данные. Иногда возникает необходимость изменить автора документа или узнать, кто внес изменения, особенно в случае коллективной работы над проектом. Это может быть полезным для отслеживания изменений, контроля качества или простой идентификации ответственных лиц. В этой статье мы рассмотрим, как изменить автора и узнать информацию о внесенных изменениях в Excel документе.

Восстановить или изменить автора документа в Excel можно с помощью встроенных инструментов программы. Для этого следуйте инструкциям: откройте документ в Excel, затем в меню выберите «Файл» и далее «Свойства». В появившемся окне выберите вкладку «Сводка» и найдите поле «Автор». Введите новое имя автора и сохраните изменения.

Однако, если вам нужно узнать, кто внес изменения в документ, Excel также предоставляет эту возможность. Для этого используйте функцию «Информация о книге». Откройте документ, затем выберите «Файл» в меню и далее «Информация о книге». В разделе «Версии» вы найдете список изменений, внесенных различными пользователями. Здесь вы сможете узнать имя автора, дату и время внесения изменений, а также предыдущие версии документа.

Как изменить автора в Excel документе

В Excel автор документа отображается в метаданных файла. По умолчанию, программа записывает имя пользователя, под которым был создан файл, в качестве автора. Однако, если вам необходимо изменить автора, это можно сделать при помощи следующих шагов:

  1. Откройте Excel документ, в котором нужно изменить автора.
  2. Перейдите во вкладку «Файл» в меню программы.
  3. В открывшемся дополнительном меню выберите пункт «Информация».
  4. На вкладке «Информация» найдите раздел «Свойства документа» и нажмите на кнопку «Передвинуть. . .».
  5. В окне «Передвинуть свойства документа» перейдите на вкладку «Сводка».
  6. В разделе «Автор» введите новое имя автора.
  7. Нажмите кнопку «OK» для сохранения изменений.
  8. Повторно сохраните документ, чтобы изменения вступили в силу.

Теперь автор документа будет изменен на указанное вами имя. Это может быть полезно в случае совместной работы или при необходимости обозначить другого автора документа.

Обратите внимание, что изменение автора в метаданных документа не влияет на реальные права доступа к файлу. Если у вас нет прав для редактирования файла, изменение автора не даст вам возможность внести изменения.

Шаги для изменения автора в Excel документе:
ШагДействие
1Откройте Excel документ
2Выберите вкладку «Файл»
3Выберите «Информация»
4Нажмите кнопку «Передвинуть»
5Перейдите на вкладку «Сводка»
6Введите новое имя автора
7Нажмите кнопку «OK»
8Сохраните документ

Способы изменения автора в Excel

1. Использование свойств документа

В Excel есть встроенная функция, которая позволяет изменять свойства документа, включая автора. Чтобы внести изменения, нужно открыть документ, затем выбрать «Файл» в верхнем меню и перейти в раздел «Свойства». В открывшемся окне можно изменить автора, а также добавить другую информацию о документе.

2. Использование макросов

Если требуется автоматизировать процесс изменения автора, можно использовать макросы в Excel. Макросы — это записанные последовательности команд, которые можно выполнить одним нажатием кнопки. Чтобы создать макрос, нужно открыть вкладку «Разработчик» в верхнем меню Excel, выбрать «Регистратор макросов» и записать нужные действия в открывшемся окне. После этого макрос можно будет вызвать в любой момент и он изменит автора в документе.

3. Изменение автора вручную

Если нужно изменить автора только для конкретных ячеек или диапазонов данных, можно сделать это вручную. Для этого нужно выделить соответствующий диапазон ячеек, затем перейти на вкладку «Разработчик» и на панели инструментов выбрать «Изменить автора». В открывшемся окне можно ввести новый автор или выбрать его из списка.

Изменение автора и отслеживание изменений в Excel документе полезно при совместной работе над проектом или при необходимости сохранять историю изменений. С помощью описанных способов можно изменять автора и следить за тем, кто вносит изменения в документ.

Оцените статью